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Tablas de Retención Documental

La Contaduría General de la Nación durante su evolución institucional ha encaminado sus esfuerzos a dar cumplimiento a las disposiciones normativas en materia archivística a través de la elaboración, actualización, aprobación y convalidación de sus Tablas de Retención Documental, como instrumento que contribuye a la racionalización de la producción documental y a su correcta disposición final, garantizando la salvaguarda y conservación de la documentación en cualquier soporte que se produzca.

La CGN, a la fecha tiene cuatro versiones de Tabla de Retención Documental las cuales aplican para los siguientes periodos.

Documento Introductorio para convalidación de las TRD

Cuadro de Clasificación Documental

El Cuadro de Clasificación Documental – CCD es el instrumento archivístico en el cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, subsección, series, subseries o asuntos) respetando así el principio de procedencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento.

A continuación encontrará las Tablas de Retención Documental - TRD de la CGN, actualizadas mediante la Resolución 242 de 2019 :

Documentos y multimedia

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