Comunicación Pública - Intranet CGN
OBJETIVOS
- Administrar el proyecto de inversión “Capacitación, divulgación y asistencia técnica en el modelo colombiano de regulación contable pública” conforme a las directrices impartidas por el Departamento Nacional de Planeación, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Contador General de la Nación.
- Participar en la operación del proceso de Normalización y Culturización Contable.
- Incrementar la capacidad de gestión del Grupo Interno de Trabajo Logístico de Capacitación y Prensa para alinear el plan operativo con la misión y los propósitos estratégicos y producir resultados en términos de impacto y valor agregado.
- Efectuar seguimiento a la gestión y evaluar los resultados de los planes, programas y proyectos institucionales relacionados tanto con la capacitación de los clientes y partes interesadas como con el proceso de comunicación pública, en función de los objetivos y metas propuestas.
- Coadyuvar al fortalecimiento de la cultura contable en el país.
- Liderar el proceso de Comunicación Pública.
MISIÓN
Somos responsables de generar valor a la gestión de la alta dirección a través de la coordinación de los planes, programas y proyectos institucionales relacionados tanto con la capacitación de los clientes y partes interesadas como con el proceso de comunicación pública, la evaluación de sus resultados y la medición de su impacto.
VISIÓN
Alcanzar un posicionamiento sostenible como unidad estratégica generadora de valor para el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión y Control y proveedor de información para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de la misión institucional.
FUNCIONES
Resolucion 402 del 24 de julio 2015 Artículo 1, El Grupo Interno de Trabajo Logístico de Capacitación y Prensa, será el responsable del cumplimiento de las siguientes funciones:
- Coordinar la logística necesaria para el desarrollo de programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados.
- Coadyuvar en la operación de los tres procesos misionales de la U.A.E. Contaduría General de la Nación para el desarrollo de programas de capacitación asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados con especial énfasis en la operación del proceso de Normalización y Culturización Contable.
- Formular el proyecto de inversión para el desarrollo de programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados, conforme a las directrices impartidas por el Departamento Nacional de Planeación, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Contaduría General de la Nación.
- Preparar y ejecutar el plan anual de compras correspondiente al proyecto de inversión para el desarrollo de programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados, conforme a las directrices impartidas por el Contador General de la Nación, la Secretaría General y el Grupo Interno de Trabajo de Planeación.
- Realizar seguimiento al avance y cumplimiento de las metas físicas y financieras correspondientes al proyecto de inversión para el desarrollo de programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados, conforme a las directrices impartidas por el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
- Coordinar con entidades públicas y privadas, nacionales o internacionales, la realización de convenios de cooperación y entendimiento para el desarrollo de programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados.
- Supervisar contratos y convenios suscritos para el desarrollo de programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados.
- Medir la percepción del cliente sobre los programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados.
- Llevar la estadística correspondiente a los programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados.
- Coordinar la atención de solicitudes específicas aprobadas por el Contador General de la Nación o los Subcontadores en materia de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados.
- Coordinar la realización del Congreso bienal de Contabilidad Pública.
- Coordinar la producción impresa de publicaciones editadas por la Contaduría General de la Nación y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad en materia de depósito legal.
- Coordinar con el GIT de servicios Generales, Administrativos y Financieros, el suministro de tiquetes aéreos para el desarrollo de programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados.
- Administrar la caja menor de viáticos y gastos de viaje para el desarrollo de programas de capacitación, asesoría y divulgación de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pública y temas relacionados.
- Liderar el proceso de Comunicación Pública conforme a las directrices impartidas por el Contador General de la Nación.
- Diseñar y aplicar el plan de comunicación de la Contaduría General de la Nación.
- Ejecutar la comunicación interna.
- Ejecutar la comunicación externa.
- Elaborar boletines internos.
- Elaborar material de difusión impreso interno.
- Coordinar la realización de programas audiovisuales.
- Coordinar la edición de publicaciones institucionales.
- Administrar los habladores asignados al GIT logístico de Capacitación y Prensa, ubicados en diferentes puntos de la sede que ocupa la entidad.
- Elaborar material de apoyo para campañas de sensibilización.
- Publicar información en intranet y en las pantallas LEO internas.
- Coadyuvar en la rendición de cuentas a la ciudadanía.
- Elaborar boletines de prensa.
- Elaborar informes relacionados con las ruedas de prensa ofrecidas por el Contador General de la Nación.
- Elaborar material de difusión externa.
- Publicar información en www.contaduria.gov.co.
- Participar en la formulación, diseño, organización, ejecuc1on y control de los planes indicativo y de acción de la Contaduría General de la Nación.
- Coadyuvar en el mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión Institucional-SIG 1-.
- Las demás que se le sean asignadas por el Contador General de la Nación y que correspondan a la naturaleza de la dependencia